随着企业对于客户服务的重视,许多企业都已经使用了在线客服系统来为客户进行服务。而在在线客服系统中有一个很重要的功能就是工单管理系统,那么,工单管理系统能做什么呢,下面我们就来详细介绍。 一、工单管理系统能做什么? 1、创建工单 当客户提出的问题和要求,客服人员不能够当场解答或者处理,必须由其他部门协助时,客服人员就可以创建一个工单。工单内容可以根据企业的业务进行自定义模板设置,客服人员根据模板填写信息既可完成工单的创建。 2、工单流转 客服人员将工单创建完毕之后,工单管理系统可以按照企业预先搭建好的工单流程、渠道来源、导航菜单、忙闲状态,系统自动进行流转,分配给特定的部门或者员工,轻松搞定复杂的业务流程。 3、工单处理 工单系统将工单从创建到完结过程中全程监控并完整记录,包括工单跟进状态、转派情况、工单驳回、工单催办、工单提醒、工单办结、工单关闭等,可随时调取记录查看进展状态,并通过多维数据报表,完整分析工单处理情况,包括响应时间、处理完成时效等等。 二、工单系统能满足哪些需求? 1、客户:全渠道工单发起,实时提醒,随时获取工单进度反馈邮件沟通,参与问题解决,提供给更好的体验。 2、客服人员:发起工单,问题升级协调处理,工单推进灵活流转,对接关键人,查看工单历史,随时提醒工单进度。 3、业务部门:准确获取用户反馈,参与工单协作及时与用户沟通,保证问题解决。 总结: 以上就是关于“工单管理系统能做什么?”的相关介绍,工单管理系统是公司客户服务中的重要一环,工单管理功能对公司开展客户服务而言也必不可少,工单管理让团队高效的完成任务,让企业快速的提升效率。
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