登录    注册

客服工单系统是如何实现分配以及流转的?


2025-07-14
企业不能缺少管理,企业的客户服务同样也不能缺少了客服工单系统。客服工单系统可以让客服的工作更为流程化、标准化,有助于改善在线客服系统只倾向于售前的状态。那么,客服工单系统是如何实现分配以及流转的呢,下面我们就来进行介绍。    

客服工单系统是如何实现分配以及流转的?

  1、客服工单系统的“组”   我们都知道,在一线处理问题的是客服人员,她们平常负责处理客户提出的问题以及创建工单,那么这个工单创建之后要给谁,这个谁就是“组”。企业可以将涉及到售后服务的这些部门分为各个组,比如A产品维修部门、A产品技术部门、B产品维修部门、B产品技术部门等等,企业只有将这些“组”设置清楚,客服人员才能够清楚的知道这个工单应该是给谁才能解决问题,在工单的流转中有目的性的去传送工单。   2、工单分配“自动”与“手动”   工单自动分配:可以在系统中预先设置好工单的分配规则以及优先级,当客服人员创建工单的时候,工单触发规则之后即可实现自动分配,不同的工单创建之后分配给不同的组去处理。   工单手动分配:客服在创建好的工单时,若是发现该工单需要多个组来处理,那么就可以手动分配此类工单。手动分配工单也可以用在工单的二次处理时,相应部门可以手动再次分配工单。   3、客服工单系统的“回复”   当相关部门处理完毕工单的问题之后,可以对工单进行“完毕”处理,客服人员可以收到工单处理完毕的通知,这时客服人员可以对客户进行回访,若客户满意则可以关闭工单,若客户不满意,可以将工单继续追问。   总结:   客服工单系统的分配和流转并不复杂,但是其优势是让企业的客户服务更加流程化,可以让企业的客户服务形成完整的闭环。现在许多在线客服系统都会集成客服工单系统,企业在选择时也可以考虑这种集成的系统。
上一个:企业客服部门为什么需要工单管理系统?
下一个:在线客服系统的价格是多少?与哪些因素有关?

版权归 肇庆小知鸟网络科技有限公司 所有

粤公网安备 44120202000435号

粤ICP备19014702号

服务条款  隐私政策  投诉客服